星期日, 30 4月 2017

总务处

校舍管理与维护

  • 确保校舍安全性、基本设施正常操作。
  • 班级/学会团体借用课室或其他场地之管理单位。
  • 校内借用会议室、礼堂、视听室之管理单位。
  • 外借场地工作安排与协调(中化中学场地借用细则董事会2006年订),范围:礼堂、视听室、操场。
  • 全校钥匙管理。

校园安全

  • 校门保安:保安公司全日派保安人员驻守,依据下列准则实行管理。
  • 校园门禁管理办法。(2010年3月第5次主任会议通过)
  • 校园保安措施。(2010年5月修订)
  • 访客登记,随时注意不良份子进入校园扰乱。
  • 校门监视系统、各处室警铃系统。
  • 放学时段交通管制措施。(2011年10月订定)

基本设施管理维护与修缮

  • 确保校内基本设施如水供、电供、广播系统等正常操作。
  • 全校一般水电、土木之维修。(维修风扇、更换灯管、门窗修理等)
  • 全校广播系统、发电机、水泵、电子看板等设备之维护及修缮。
  • 全校冷气设备、消防设备管理及定期委外护养。
  • 饮水机例行维护、校车定期保养。
  • 外包装修工程之联系、估价及监督工程进行。
  • 年底课室设备全面整理与维修,改善出现问题的基本设施。

校内环境整洁与维护

  • 保持校内各处环境清洁与卫生。(清理垃圾、疏通水沟、清除屋顶及篱笆寄生植物、厕所清洁、教师办公室整洁等)
  • 校舍虫害防治及定期除虫。园艺管理
  • 花草树木经常浇水、草坪修剪及保养、大操场定期割草。
  • 定期修剪花木与盆栽、定期施肥及清除寄生植物。

采购

  • 依采购程序处理校长批准之请购单。
  • 课室设备添购、礼堂设备添置等。
  • 采购各处室请购文具用品、学会请购物品等。
  • 采购维修水电所需之物料、材料等。
  • 零用金管理。

校产管理及消耗品管理

  • 各处室校产添置记录及各处室校产报废记录。
  • 校车管理。(校车管理办法)
  • 各处室领取文具、消耗物品登记。
  • 校内借用器材/物品登记。
  • 校外团体借用物品工作安排与协调。
  • 负责管理课室打扫用具、窗帘的收发、年底课室桌椅、课室名牌调整。

信件收发、内部文件处理

  • 寄发全校信件/包裹;公文/请柬派送。
  • 一般信件/包裹收发、快邮信件收发及登记、定时到教育局领件。

经营贩卖部

  • 日常营业、年底售书。
  • 采购、估价、定期盘点、每月呈交账目到校长室。

校内活动庆典支援

  • 茶水点心安排:始业式、毕业典礼、家长日、统考监考老师茶点。
  • 灯光、音响支援:校内各项典礼、文娱会、学艺竞赛、运动会、讲座会、周会、考试场所等等。
  • 布置:配合活动张挂布条、彩旗、国、州旗等。

总务处各类表格下载

NO. 表格名称
1.

借用场地申请表

2.

学校设备器材借用申请表(更新,请到总务处领取)

3.

行政人员请假申请书

4.

冷气礼堂场地借用细则

5.

中化中学公物请修表格

6.

中化中学各部门/团体购物申请表

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MUAR CHUNG HWA HIGH SCHOOL

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